LAYOUT
Un Layout es desarrollar la forma de integrar todas las áreas funcionales de tu empresa, de la manera más práctica, eficiente y con la reducción de tiempos y costos en traslados y buscando el mejor nivel de seguridad de tu empresa.
O en otras palabras es como un mapa de tu empresa perfectamente organizado para mejorar en todos los sentidos el desempeño de tu empresa.
Para lograr diseñar este mapa de tu empresa, debes abarcar todo, desde el arreglo, acomodo de las secciones internas y las áreas externas que influyen en los procesos productivos de tu empresa.
ANTES DE EMPEZAR
Reflexiona y busca un método que simplifique y sustente la solución para tu layout.
Tienes que encontrar la mejor manera de hacerlo así que date un tiempo antes de empezar con cálculos, tablas y CAD. Reflexiona sobre qué pasos debes realizar para crear tu diseño de layout.
No puedo darte una información exacta sobre cómo crear tu Layout porque cada empresa tiene necesidades y procesos distintos, por lo que te pido vallas enfocado cada consejo a la situación particular de tu empresa.
¿Cuáles son las principales áreas a considerar en el diseño de layout?
Para hacer tu layout es necesario que sepas que zonas en tu empresa son las más importantes y por lo mismo, las primeras que debes considerar en tu layout:
- Zonas de recepción
- expedición
- almacenamiento
- preparación de pedidos (picking)
- control e inspección de calidad
- patios de maniobra
- estacionamientos, entre otros.
Sin embargo, para hacer un diseño de layout completo es necesario realizar un exhaustivo listado de éstas y otras áreas que tu consideres importantes para tu empresa.
Datos, Medidas y más Datos para tu Layout
Para todas las áreas que has considerado de tu empresa, debes tener perfectamente jerarquizadas (importancia, frecuencia, seguridad), así mismo deberás tener la mayor cantidad de medidas de las áreas y su mobiliario o maquinaria para poder tener la mayor precisión posible a la hora de crear tu Layout.
Otros datos que necesitarás serán los horarios de trabajo de cada área así como la relación entre cada una de ellas, si su relación es más frecuente (no importa que sea de escritorio a escritorio) deberás tener ese dato.
¿Cómo deben ser las áreas más importantes?
Deberán ser lo más simétricas posibles y deberás intentar en la medida de las posibilidades de tus instalaciones mantener un perímetro rectangular. Esto te ayudará a mantener una buena visualización de la instalación tanto para la gestión como para la operación de tu empresa.
Considera siempre tu crecimiento
Así es, sin miedo y sin el mínimo temor a equivocarte, considera las aplicaciones futuras de tu empresa al momento de realizar la distribución de tu Layout, siempre plantea el crecimiento de tu empresa hacia el área que tenga mayor longitud dentro de tus instalaciones, esto evitara futuros cambios drásticos en todas tus instalación al menor cambio o crecimiento que tenga tu empresa, lo cual te resultara en un ahorro de gastos de expansión.
¿Centímetros de mas o de menos par los pasillos?
A Pesar de no conocer la situación particular de sus empresas, puedo decirles que es casi siempre más importante darle prioridad al espacio de circulación contra al espacio de almacenamiento u incluso al de oficinas, muchas veces lo que puedes ganar en espacio de almacenamiento lo pierdes en lentitud en tus procesos o corres el peligro de aumentar los peligros de accidentes laborales, así que ten mucho cuidado con esto.
Ejercicio
Coeficiente 1
Objetivo: Diseñar un Layout para el establecimiento.
Pasos y desarrollo de la actividad
1.- Realizar la distribución actual y la propuesta (dibujos o mapas)
2.- Deben entregar su propuesta al profesor en una carpeta, la cual debe contener portada, índice, objetivos del layout, propuesta y conclusión (60% de su nota)
3.- Las áreas que debe contemplar son:
- Sala de clases del 3° A.
- Sala de profesores.
- Patio del colegio.
- Oficinas de inspectoría.
4.- Cada cambio que realicen debe estar fundamentado por su operatividad y mejora.
5.- Deben exponer su trabajo (40% de su nota)
6.- La fecha de entrega de la carpeta se les entregará en clases.